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Unsere Leistungen

Ein Visueller Einblick in die Welt des Büroservice.

01

Büroservice

Was ist Büroservice eigentlich? Auslagern von Büroaufgaben. Der wichtigste Punkt ist die Beratung und der Weg zum “WIE” kann ich erfolgreich und qualitativ Büroarbeit auslagern. Wenn dieser wichtige und entscheidende Schritt geklärt ist, folgt das “WAS” kann ich auslagern. Hier ist nahezu alles was im alltäglichen Büro anfällt möglich. Ist auch dieser Teil geklärt, folgt das “WANN”. Wann wird mit der Tätigkeit begonnen und wann beendet.

  • Angebote / Aufträge schreiben
  • Arbeitsberichte digitalisieren
  • Datenaufbereitung/-erfassung
  • diverse Kalkulationen
  • Dokumente digitalisieren
  • E-Mail / Brief Schriftverkehr
  • Nachfassen von Angeboten uvm.
  • OP-Listen
  • Rechercheaufgaben
  • Rechnungs- und Mahnwesen

Hier finden Sie eine kleine Übersicht von Dienstleistungen die bereits in unserem Portfolio täglich nachgefragt werden. Wir sind aber für individuelle Aufträge ebenfalls kompetent und freuen uns auch auf diese Anfragen. Bei Ihrem kostenlosen Erstgespräch werden die Möglichkeiten besprochen und hier sind wir offen für Anfragen aller Art.

02

Telefonservice

Das Telefon ist für viele Unternehmen die Visitenkarte nach außen.
Wird ein Kundenanruf nicht entgegengenommen, kann dies schon der Verlust eines potenziellen Kunden bedeuten. Mit uns passiert dies nicht, das Ziel unserer Mitarbeiter ist die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Damit dies und noch mehr möglich ist, betreuen nur kaufmännisch ausgebildete Mitarbeiter Ihre Kunden. Telefonservice braucht ein gewisses maß an Qualität

 

  • Annehmen Ihrer weitergeleiteten Anrufe
  • Terminvereinbarungen mit Ihren Anrufern
  • Rückruf notieren mit für Sie relevanten Informationen
  • aktives telefonieren, wir rufen Ihre Kunden auch für Sie an
  • eigene Wartemelodie/Telefonansage
  • Menüauswahl für Ihre Anrufer
  • Individuelles Rückruf Formular
  • Verschiedene Benachrichtigungsmöglichkeiten

03

Persönliche Assistenz

Ihr persönlicher Assistent kümmert sich um Ihr Wohlergehen und übernimmt die Aufgaben die Sie davon abhalten relevante Aufgaben zu erledigen. Hier sind nahezu keine Grenzen gesetzt. Kompetent und erfahren, das zeichnet einen persönlichen Assistenten aus. Kommen Sie mit Ihren Auftragsgebiet zu uns und besprechen Sie die Abläufe und sehen Sie wie sich die Arbeit von selbst erledigt.

 

  • Animierte Erklärvideos
  • Designarbeiten
  • Digitale Formulare erstellen
  • Marketingunterlagen
  • Meetings und Seminare planen
  • Präsentationen vorbereiten
  • Reisen planen
  • Social Media Betreuung
  • Website und Shop Betreuung

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